国家管网集团****年中国国际进口博览会“管网之夜”活动服务项目招标公告
招标编号:[****-****-******]
本招标项目国家管网集团****年中国国际进口博览会“管网之夜”活动服务项目已按要求履行了相关报批及备案等手续,项目业主为********************,建设资金来自企业自筹,项目出资比例为 ***% 。招标代理机构为 ************ 。项目己具备招标条件,现对其进行公开招标。
该项目需根据国家管网需求提供活动策划设计、舞台搭建执行、产品设计开发、保障执行等服务,须按照报价提供服务或成果,包括但不限于:
(1)活动内容和流程的整体策划与监制。“管网之夜”活动需将国家管网企业文化与中国传统文化、上海海派文化相融合,风格大气简约、轻松愉悦。整场活动由迎宾签到、餐前交流、****小范围会见及合影拍照、活动开幕式及嘉宾致辞、主题报告、中外客户代表畅叙发言、与中外客户签约等环节组成。活动期间穿插互动视频秀(引入活动正式开始)、播放开场主题视频(含倒计时)、与活动整体风格相匹配的现场节目表演。
(2)活动现场主题场景设计、制作、搭建布置与现场实施,涉及的物资采购、运输、布置、拆卸等工作,包括但不限于舞台区、迎宾区、签到区、合影区、休息区、会客区、灯光、音响、***屏幕、鲜花装饰等。
(3)活动相关宣传片、广告片、邀请函、宣传图册的设计与制作;
(4)活动主题纪念品、伴手礼设计与制作;
(5)活动服务人员及相关人员工作服设计与制作;
(6)活动现场服务,包括会场安保、会务服务团队、翻译服务、主持服务、妆造服务、摄影摄像服务、表演服务、会场设计布景、会场租赁及晚宴服务等保障服务。
(7)嘉宾住宿区域指引、广告、宣传的设计与制作;
(8)进博会期间出现封控时,嘉宾路线指引服务。
(9)按甲方活动需求提供指定活动场地(包含活动场地、***室、洽谈室)及晚宴服务。(预估费用***元)
(**)其他不可预见的与活动相关的服务事项。
(**)提供业务指导,包括推介活动的文案编写、宣传稿件编写、审稿。
(**)提供新闻媒体宣传服务 。
(**)进博会期间嘉宾参观车辆安排。
2.2 服务期限
自合同签订之日起至本项目全部内容完成止。
2.2服务地点:
上海海鸥丽晶酒店、上海大厦、国家会展中心。
2.2标段划分
本招标项目不划分标段。
3.1投标人须是依照中华人民共和国法律在国内注册的独立法人或其他组织。具有独立承担民事责任和良好履行合同的能力。(需提供营业执照或单位法人证书的扫描件)。
3.2 财务要求
投标人财务状况良好,未被责令停产停业、暂扣或者吊销许可证、暂扣或者吊销执照;没有进入清算程序或宣告破产或被认定其他丧失履约能力的情况,投标人提供****-****年经审计的财务报告(至少包含资产负债表、现金流量表、利润表)。根据所报上*财务年度经审计的资产负债表或财务报告测算,该投标人为资不抵债的,投标将被拒绝。
注:对于公司成立不足*年,须提供自公司成立年份起至投标文件递交截止时间财务审计报告。成立时间不足*个财务年度的,须提供加盖单位公章的财务报表(需包含利润表、现金流量表、资产负债表)。
3.3 业绩要求
3.3.1(****年至今)承担过不少于1个类似服务项目(境内、外能源类展览、商务活动的策划、展板展台设计等类似项目业绩。)投标人需提供合同原件扫描件等证明材料。(以合同签订时间为准)
3.4 信誉要求(以评标委员当天查询结果为准)
3.4.1 投标人未被国家企业信用信息公示系统(***.****.***.**)列入严重违法失信企业名单。
3.4.2 投标人、法定代表人或者负责人未被人民法院在“中国执行信息公开网”网站(****://****.*****.***.**/******/)列入失信被执行人。
3.4.3 ****年1月1日至投标截止日,投标人、法定代表人或者负责人、拟委任的项目负责人在“中国裁判文书网”网站(******.*****.***.**)查询无行贿犯罪。
3.4.4 未被国家管网集团或招标人列入黑名单(须提供承诺,格式自拟)已移出的按照未列入执行。
3.4.5 无其它不良信誉记录。各级信用信息共享平台中列入失信被执行人名单的不得参加此次投标(须提供承诺,格式自拟)。
3.4.6近*年没有发生重大安全和质量事故(须提供承诺,格式自拟)。
3.4 人员要求
3.4.1项目负责人:有类似商务活动的经验,需提供承诺书。提供项目经理劳动合同主要页或开标截止日前***日内至少缴纳过*次社会保险的社会保险证明。
3.4.2其他人员要求:总人员数量不得低于8人(包含项目负责人,包含上海常驻团队人员),包含但不限于舞美及设计相关技术人员2人或以上,策划执行2人以上。(须提供承诺,格式自拟)
3.4.3服务中涉及到的专业技术安装人员要有登高、电工等活动涉及的相关资格证书。(提供证书扫描件)
3.5 联合体要求
本项目不接受联合体投标。
3.6其他要求
3.6.1服务于会务类或商务推介类等类似服务的相关活动经验。投标人需提供活动开展相关证明材料(包括合同和支付证明或业绩证明)。
3.6.2具有良好的应急响应能力,与上海本地酒店有良好的合作基础和沟通能力,在进博会期间可以有效处理紧急相关情况。投标人须提供常驻上海团队人员名单(不少于3人),并提供承诺书,未按要求提供相关证明扫描件,投标将被否决。
3.6.3 投标人须承诺常驻上海团队人员为不可替换人员,未经招标人允许不得随意更换。如确需更换,经招标人同意后方可更换。(需提供承诺书)
3.6.4满足国家法律法规规定的其他情形。
4.1 凡有意参加投标的潜在投标人,请于北京时间****年9月**日至****年9月**日**:**前:(1)按本招标公告4.2规定的招标文件售价,按4.3要求支付标书费。支付标书费前,请先确认你公司已注册招采进宝全国专区(****://*****.****.***.**)账号,且本项目公告仍处在可报名状态。
(2)登*招采进宝全国专区(****://*****.****.***.**)在线报名(具体流程请登录招采进宝全国专区,在“常用文件”栏目下载操作手册)。报名信息中的“*报名所需材料”中,应上传“招标文件自助购买系统”内完成交费截屏(用于工作人员快速解锁)。
4.2招标文件每个标段售价为***元人民币,售后不退;
4.3购买招标文件方式:
①登录招标文件自助购买系统(网址:****://****.***********.***/#/***/*****)完成购买招标文件相关操作,建议使用****** ******浏览器登录,具体操作请参考系统登录界面中“投标商操作手册”相关章节。
②招标文件自助购买系统(****://****.***********.***/#/***/*****)登*账号与中国石油电子招标投标交易平台(****://**********.***********.***/******/****/****/*****.****)*致(中国石油电子招标投标交易平台也无账号的见4.3③),密码需要重新设置。投标人首次登录需通过手机验证码登录,登录后设置登录密码,提交成功后使用户名、密码或手机验证码登录。
③如未在中国石油电子招标投标交易平台上注册过的潜在投标人需要先注册并通过平台审核,无需办理中国石油****,提交注册资料后与系统平台***-****-***联系,进行在线审核。咨询电话:***-****-***根据语音提示直接说出“电子招标”(系统将自动转接至人工座席)如有疑问请在工作时间咨询。
注意事项:投标人需确保在招标文件自助购买系统中填写的开票、保证金退款信息的准确性(例:若系统内录入的单位税号前后存在空格,将导致无法正常开票)。
4.4本次招标文件采取线上发售的方式。已在招采进宝全国专区完成在线报名,且按4.1要求完成*份附件上传的潜在投标人,招标代理机构工作人员将在潜在投标人报名次日,在网上解锁,解锁后潜在投标人可在招采进宝全国专区下载招标文件。
4.5潜在投标人在招标文件自助购买系统上付款成功后,潜在投标人注册邮箱中将收到标书费电子发票的邮件,不再开具纸质发票。
*4.6编制投标文件需使用企业**,未办理**的投标人,需进行企业**注册。**注册有*定周期,请及时办理以免影响本次项目。现场办理流程参照招采进宝全国专区(****://*****.****.***.**)首页“客服中心”栏目;在线办理地址为:*****://***.****.***.**/***/*******/*****/****/*******.***
4.7潜在投标人如对招标文件有疑问或异议的,可以在规定时间内通过招采进宝全国专区(****://*****.****.***.**)提出。
5.1 本次招标为电子招投标,投标文件采用数据电子文件,投标人可通过“招采进宝全国专区交易平台”在线参与开标。*投标人应在投标截止时间前在完成电子投标文件的递交,在线递交电子投标文件前,投标人应当使用投标客户端及**为投标文件加密。
5.2 电子投标文件递交:
投标文件递交的截止时间(投标截止时间,下同)详见6.1,投标人须在投标截止时间前,通过投标客户端生成“****”结尾的加密文件,并在招标文件规定的投标截止时间前登录招采进宝全国专区递交电子投标文件。在线递交电子投标文件前,投标人应当使用投标客户端及**(改为密码)为投标文件加密。未按规定时间和方式提交电子文件和电子签到,因投标人的原因导致电子投标文件不能打开的,招标人不予受理。投标截止时间未被系统成功传送的电子版投标文件将不被系统接受,视为主动撤回投标文件。
5.3 纸质文件:本项目无需递交纸质文件。
5.4 潜在投标人应在投标截止时间前提交3*元人民币的投标保证金。
①投标人在招标文件自助购买系统(网址:****://****.***********.***/#/***/*****)个人中心中进入订单列表,点击已缴纳的标书费订单,点击订单详情,点击投标保证金递交详情,可以获取保证金收款路径及电汇金额,成功缴纳保证金后,可通过订单页面进行查询缴纳状态。(操作路径:登录商城→个人中心→订单列表→订单详情→投标保证金详情)
②投标保证金电汇必须由投标人基本帐户单独汇出,且在投标截止时间前到达指定帐户,不接受投标人分公司、其他单位名义代缴或个人名义的汇款。
请各投标人注意:投标人在“招标文件自助购买系统”中填写的标书费发票开票信息,必须与交纳投标保证金单位信息、中标服务费发票开票信息保持*致,如果出现不*致情况,将影响该笔投标保证金的退还,后果由投标人自行承担。
6.1 投标截止时间和开标时间(网上开标):****年**月**日9时**分(北京时间);
6.3 开标说明:本次招标采取网上开标方式,招标人按招标文件中规定的时间和地点进行电子开标,投标人采用远程开标的形式,准时参加线上开标,解密时间规定为**分钟,投标人需使用**(密码)在规定的时间内自行完成解密,解密结束后对开标记录进行电子签名(签名时间为**分钟);
本次招标公告同时在中国招标投标公共服务平台( ****://***.*************.***)和招采进宝全国专区(****://*****.****.***.**)发布。
8. 联系方式
招标人:********************
地址:上海市长宁区红宝石路***号2号楼**楼
联系人:***
电话:***********
招标代理机构: ************
地 址: 上海市普陀区陕西北路****号
联 系 人:***、赵秀梅 白晓旭
电 话:***********
电子邮件:*************@***.***
招标人(或招标机构):************
****年9月**日
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