阜阳幼儿师范高等专科学校学生档案扫描整理业务询价文件（公告）

*、采购范围：

1、档案室现有各类学生档案约****件，根据档案管理有关规定，对此部分档案进行规范整理和扫描处理。

2、明细表：

3、项目预算：约*****元，按实结算。

4、服务商完成以下事项：

（1）本项目需在合同签订后**个自然天内完成项目所有工作；

（2）项目交付时需提供所有项目涉及的所有随机文档、配置文档资料。

*、项目技术要求

（*）规范依据

技术执行依据现行的有关规范及标准，包含但不限于：

1、学校关于档案整理和扫描的有关制度及验收标准；********

2、**/T **-**** 《档案著录规则》；

3、**/T *****-**** 《电子文件归档与管理规范》；

4、**/T **-**** 《纸质档案数字化技术规范》

（*）档案整理的要求

1、所需整理的档案资料应按规范整理、著录信息、打印目录、装盒、贴脊背、上架等。

2、整理过程中不得损坏、丢失原始档案等。

（*）档案扫描的要求

1、所需扫描的档案在扫描前应按学校需求对顺序进行拆卷整理，扫描完成后对破损档案进行修复，并进行规范性整理装订。

2、对所需扫描的档案进行目录核对、目录录入、页码编排、卷盒核对工作。

3、服务商确保在扫描过程中不对档案原件造成损伤。

（*）档案扫描的标准

1、扫描影像存储要求：扫描图像用彩色标准采集，以*** 格式保存。文件以档号、题名进行命名,对同*档号的文件及其附件进行合并，生成*个文件，不乱序，不混档,按档号进行存储，必须符合学校档案综合管理系统数据批量导入要求。

2、纸质图像文件的分辨率要求******，达到扫描后的图像文件清晰、不失真、完整、不影响图像文件的利用效果。

3、所需扫描的档案在扫描前应进行拆卷、页码编排并整理，对不平整的档案、文件进行平整，对错误的问题进行修正。扫描结束，须对保存过程中破损的档案进行修复，并将档案、文件按规范要求恢复原样后按序上架，不得损坏、丢失档案资料。

4、对扫描的文件进行加工裁减、去边、去污等技术处理，不留文字版面外的暗影、无干扰信息，不允许有折叠、缺损、失真等现象，保持图像的完整、清晰、端正、无扭曲，应遵循在不影响可懂度的前提下展现档案原貌的原则。

5、服务商必须保证档案内容与档案载体的安全，档案不得丢失、泄密、损坏。

*、商务需求

1、具有履行本项目合同所必需的专业技术能力；档案扫描处理过程中严格遵守《档案法》《保密法》等相关法律法规要求，严格做好保密工作，因出现信息泄露的*切法律责任由公司和个人承担。在签订合同时签订保密协议。

2、拥有档案扫描或整理服务的经验。

3、付款方式：项目完成、验收合格后，甲方*次性付清结算款。

*、验收要求

（*）档案整理

1、打码规范、档案著录、盒子脊背、检索目录格式规范，数据准确。

2、盖归档章清晰正确，目录打印清晰

3、档案装订规范、整齐、牢固、不影响阅读。

（*）档案扫描

1、扫描图像：漏扫率﹤0.5‰ ；

2、图像质量：图像质量情况完好率 ***% ；

3、格式封装：图像文件的命名无差错；

4、条目与图像挂接：挂接正确率 ***% ；

5、所有的档案装订还原无差错，档案原始材料***%不缺失；

6、在验收中检出的错误，服务商应及时、无偿予以纠正并再提交验收。

*、供应商应具备的资格要求

1.满足《中华人民共和国政府采购法》第***条规定;

2.落实政府采购政策需满足的资格要求：

3.本项目的特定资格要求：

(1)投标人具备独立法人资格，合法有效的营业执照，同时经营范围需涵盖档案整理等相关业务内容;

(2)在投标人生产、经营、管理等活动中，投标人有违规行为或给招标人造成不良影响者，不得参与本次投标或投标无效。

4.投标人存在以下不良信用记录情形之*的，不得推荐为中标候选人，不得确定为中标人：

(1)被“信用中国”网站(***.***********.***.**)列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重失信行为记录名单;

(2)近*年投标人及其现任法定代表人、授权代理人、项目经理、项目技术负责人存在行贿犯罪及行贿行为记录。(仅以开标当日“中国裁判文书网官网”*****://******.*****.***.**/公布的信息为准)。

(3)对列入行贿行为供应商名单的，甲方有权采取降低考核评价分数、降低供货份额、缩短服务期限、终止或解除合同等处理措施。

*、投标材料规范要求：

1.营业执照副本、税务登记证复印件、组织机构代码证复印件(或“*证合*”)，其他公司证明材料;

2.提供法定代表人授权委托书，身份证复印件;（见附件）

3.***。（见附件）

以上资料复印件使用**纸张，并加盖公章，资料不退还。

*、公告期限：自本公告发布之日起3个工作日。

*、报价时间：****年 6月3日 ** 点 ** 分(北京时间)

*、报价及评审地点：阜阳市清河西路***号************文津楼*楼***房间。

*、成交方式：选用最低价，同等**情况下有以往承接同类扫描服务项目的供应商优先选用。

**、其他补充事宜：

1、询价人就************档案扫描整理业务服务项目进行询价采购，资金已全部落实，欢迎符合条件的供应商参加报价。

2、企业法人或指定专人携授权委托书递交报价文件，不接受邮寄等其他方式。

3、本采购项目相关信息在************网站（****://***.*****.***.**/****.***）上发布。

**、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系。

询价人名称：************

地址：阜阳市清河西路***号

联系人：***

联系电话：***********

****年5月**日